金蝶KIS作为一款广泛应用于企业财务管理的软件,其账套备份功能显得尤为关键
本文将详细介绍如何使用金蝶KIS专用软件进行账套备份,以确保您的企业财务数据得到妥善保护
一、金蝶KIS账套备份的重要性 账套备份是确保数据安全的重要手段
通过备份,您可以在数据丢失或损坏时迅速恢复,从而避免业务中断和潜在的财务损失
金蝶KIS软件提供了多种备份方式,包括手动备份、自动备份和云盘备份,以满足不同企业的需求
二、金蝶KIS账套备份前的准备 在进行账套备份之前,您需要做好以下准备工作: 1.检查网络连接:如果您计划使用云盘备份功能,请确保网络连接稳定
2.选择备份路径:选择一个非C盘的文件夹作为备份路径,以避免系统故障时数据丢失
同时,确保该路径有足够的存储空间来保存备份文件
3.了解备份方式:金蝶KIS提供了多种备份方式,您需要了解每种方式的特点和操作步骤,以便选择最适合您企业的备份方式
三、金蝶KIS账套备份方法 金蝶KIS提供了手动备份、自动备份和云盘备份三种方式,以下是每种方式的详细操作步骤: 1. 手动备份 手动备份是最基本的备份方式,适用于需要立即备份或定期手动检查备份数据的情况
以下是手动备份的具体步骤: -进入账套管理界面:首先,打开金蝶KIS专业版系统管理,可以通过桌面快捷方式或开始菜单栏找到并打开
在系统管理界面,选择“账套管理”
-选择备份账套:在账套管理界面中,找到需要备份的账套,点击其后面的“更多”选项,然后选择“手动备份”
-选择备份路径:在弹出的账套备份界面中,选择备份路径
建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径,以避免系统故障时数据丢失
点击备份路径方框后的三点进入选择界面,选择之前新建好的金蝶账套备份的文件夹
-输入备份文件名称:在“文件名称”处输入备份账套的文件名称,以便后续查找和管理
-开始备份:设置好备份路径和文件名称后,点击“开始”按钮进行备份
稍等片刻后,会出现备份成功的提示,再点击“确定”即完成备份
手动备份完成后,您可以在指定的备份路径下找到生成的bak(说明文件)和dbb(实体文件),这些文件是恢复账套的数据来源
2.本地自动备份 本地自动备份可以自动将账套备份到本地指定路径,无需手动操作
以下是本地自动备份的具体步骤: -进入账套管理界面:同样,首先进入金蝶KIS专业版系统管理的账套管理界面
-选择备份账套:在账套管理界面中,找到需要备份的账套,点击其后面的“更多”选项,然后选择“自动备份”
-设置备份路径:在弹出的自动备份设置界面中,选择备份路径
同样建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径
-设定备份方案:设置备份方案,包括备份频率(每隔多少天进行一次自动备份)以及是否需要删除之前的备份数据以节省存储空间
系统默认的备份方案为每7天的中午12点整自动备份一次,您可以根据需求修改默认设置
-保存并启用备份方案:设置好备份路径和备份方案后,点击“确定”按钮保存设置
此时,系统不会自动开始备份,需要您手动启用备份方案
在自动备份设置界面中,找到已设置的备份方案,点击其后面的“启用”按钮即可
注意,当自动备份账套的方案设置并保存后,需要重新启动加密服务器,自动备份设置才能生效
此外,每个账套设置的自动备份时间不能相同,以避免备份冲突
3. 云盘备份 云盘备份可以将账套数据备份到企业云盘中,实现数据的远程存储和备份
以下是云盘备份的具体步骤: -进入账套管理界面:首先,同样进入金蝶KIS专业版系统管理的账套管理界面
-选择备份账套:在账套管理界面中,找到需要备份的账套,点击其后面的“更多”选项,然后选择“云盘备份”
-设置备份路径和云盘存储:在弹出的云盘备份设置界面中,选择备份路径(即电脑上进行备份存放的文件夹),并勾选“备份到企业云盘”选项
此时,系统会自动将备份数据同时存储到本地路径和企业云盘中
-输入备份文件名称:在“文件名称”处输入备份账套的文件名称
-开始备份:设置好备份路径、云盘存储和文件名称后,点击“开始”按钮进行备份
备份完成后,系统会给予对应提示信息
云盘备份完成后,您可以在账套管理界面选择云盘备份,然后点击“我的企业云盘”查看之前进行备份的账套文件,并进行下载和删除操作
四、备份注意事项 在进行账套备份时,需要注意以下几点: 1.备份频率:根据数据量大小和业务重要性设置合理的备份频率
数据量越大或业务越重要,建议备份频率越高
2.备份路径选择:选择非C盘的文件夹作为备份路径,以避免系统故障时数据丢失
同时,确保备份路径有足够的存储空间
3.备份文件命名:为备份文件起一个清晰易懂的名称,以便后续查找和管理
4.备份验证:备份完成后,建议验证备份文件的完整性和可用性
可以尝试恢复备份文件到测试环境中进行验证
5.加密和安全性:对于敏感数据,建议采用加密存储和传输方式,以确保数据的安全性
五、总结 金蝶KIS作为一款功能强大的财务管理软件,其账套备份功能为企业数据安全提供了有力保障
通过本文的介绍,您已经了解了如何手动备份、自动备份和云盘备份账套数据
在实际操作中,请根据企业需求和实际情况选择合适的备份方式,并定期检查和验证备份数据的完整性和可用性
只有这样,才能确保您的企业财务数据得到妥善保护,为企业的稳健发展奠定坚实基础